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Ihr optimales Einladungsmanagement: Kostenfreie Gutscheine für Tagestickets

Ihr Messeauftritt ist immer nur so erfolgreich, wie gut Ihr Einladungsmarketing funktioniert

Die LEIF tut viel dafür, damit die richtigen Besucher auf die Messe kommen. Aber Sie selbst kennen Ihre Kunden und Zielgruppen am besten und können daher am wirkungsvollsten und ohne große Streuverluste zur Messe einladen. Je früher, desto besser! Sorgen Sie auf unterschiedlichen Kanälen für Aufmerksamkeit.

Kommunikationsmix auf allen Kanälen

  • E-Mail-Signatur: Erwähnen Sie mit jeder E-Mail Ihre Hallen- und Standnummer auf der LEIF.
  • Anzeigen: Kündigen Sie Ihren Messeauftritt in Ihrer Print- und Online-Werbung an. Zudem können Sie sich in unserem Messemagazin präsentieren (Auflage 500.000), das vor der Veranstaltung im Großraum München gezielt verteilt wird.
  • PR und Newsletter: Machen Sie in Pressemitteilungen und in Ihren Newslettern auf Ihre Messepräsenz auf der LEIF aufmerksam.
  • Social Media: Ihre Social Media-Kanäle sind optimale Foren, um auf Ihren Stand auf der LEIF aufmerksam zu machen.
  • Banner: Wir stellen Ihnen Banner über den Aussteller-Shop zur Verfügung, die Sie auf Ihrer Website oder auf anderen Online-Medien platzieren können.

Effizient und wertgeschätzt: kostenfreie Gutscheine für Tagestickets zur LEIF

Bei der LEIF profitieren Sie von kostenfreien Gutscheinen (Ehrenkarten). Nach der Platzeriungsbestätigung als Aussteller erhalten Sie von uns ein Starterpaket mit je 200 Print- und 100 Online-Gutscheinen. Zusätzliche kostenfreie Gutscheine können Sie jederzeit über den Aussteller-Shop bestellen. Die Kosten für Ihre Einladungsaktion sind somit kalkulierbarer.

Welche Vorteile bieten Gutscheine für Tagestickets Ihnen als Aussteller?

  • Noch mehr qualifizierte Messekontakte
  • Gutscheine als Wertschätzung Ihrer Kunden
  • Erfolgskontrolle
  • Kalkulierbare Kosten durch die kostenfreien Gutscheine der LEIF

Besuchergutscheine bestellen

Eine professionell organisierte Einladungskampagne hat viele Vorteile. Bestellen Sie Gutscheine für Besucher-Tickets für Ihre Kunden, um diese für den Messebesuch einzuladen. Wir helfen Ihnen dabei!

Mit dem neuen Ticketing-System der Messe München erledigen Sie das schnell und einfach. Und Sie behalten dabei immer den Überblick über all Ihre Tickets.

So profitieren Sie von Besuchergutscheinen

  • Besitzer eines Gutscheins für ein Tagesticket besuchen zu 94% auch den Aussteller, der sie eingeladen hat
  • Stärken Sie die Bindung zu Ihren Kunden
  • Steigern Sie die Anzahl der Besucher an Ihrem Stand
  • Ihnen werden ausschließlich zum Messebesuch genutzte Gutscheine für Besucher-Tickets berechnet

Anleitung: Besuchergutscheine bestellen

Mit dem neuen Ticketing-System der Messe München erledigen Sie die Bestellung von Besuchergutscheinen schnell und einfach. Und Sie behalten dabei immer den Überblick über all Ihre Tickets. Dieser User-Guide informiert Sie zu den wichtigsten Schritten.

Schritt 1: Aussteller-Shop

Im Aussteller-Shop stehen ihnen eine Reihe von Angeboten zur Verfügung, die Ihren Messeauftritt zum Erfolg verhelfen.

Bitte melden Sie sich zuerst im Aussteller-Shop der LEIF mit Ihrem Messe München Account an (die Zugangsdaten hierfür erhalten Sie erst nach Ihrer Standanmeldung zur LEIF 2020 zugeschickt):

Hier im Aussteller-Shop anmelden

Unter „Ausweise und Tickets“ finden Sie die Rubrik „Gutscheine für Tagestickets".

Produkt hier direkt aufrufen

Vor dort aus gelangen Sie nach Klick auf den Button "zur Ticketverwaltung" zum Ticketing-System.

Schritt 2: Ticketing-System

Im Ticketing-System können Sie

  • Gutscheine bestellen.
  • Die erforderlichen Personendaten Ihrer Kunden eingeben oder einfach als Excel-Datei hochladen.
  • Jederzeit alle Informationen zu Ihren Gutscheinen einsehen – zum Beispiel, welche tatsächlich eingelöst oder zum Messebesuch genutzt wurden.

  • Unter diesem Menüpunkt bestellen Sie die benötigte Anzahl an Gutscheinen.
  • Die Abrechnung erfolgt gemäß Merkblatt. Ihnen werden ausschließlich zum Messebesuch genutzte Gutscheine für Besucher-Tickets berechnet.

Tipp: Nutzen Sie die Option, Kampagnen anzulegen, nachdem Sie Ihre Gutscheine bestellt haben. Sie finden diese Funktion, wenn Sie „Besucher einladen“ anklicken. Mithilfe einer Kampagne können Sie die Gutscheine direkt aus dem Bestell-System an Ihre Kunden schicken und jederzeit nachvollziehen, wer Tickets registriert und eingelöst hat.

Die Einladung von Ihren Besuchern führen Sie über folgende Schritte durch:

  1. Vorgang starten:
    • Nutzen Sie Kampagnen, um Ihre Kunden einzuladen, um verschiedene Zielgruppen zu trennen, über sichtlich zu gliedern und bequem zu verwalten.
    • Sie können eine neue Kampagne starten „Kampagne festlegen“) oder eine vorhandene nutzen „Bestehende Kampagne verwenden“).
  2. Ticketart auswählen:
    • Hier sehen Sie die Anzahl Ihrer bestellten Gutscheine.
  3. E-Mail-Vorlage wählen:
    • Mit der E-Mail-Vorlage laden Sie Ihre Kunden ein: Sie enthält einen Link, über den Ihr Kunde sein Ticket registrieren kann.
    • Nutzen Sie die Sprachauswahl, um die E-Mail auf Deutsch oder Englisch zu verschicken. Im Rahmen Ihrer aktuellen Kampagne werden alle E-Mails in der gewählten Sprache versendet.
  4. Personendaten:
    • Hier geben Sie die Daten der Kunden ein, die Sie als Besucher einladen möchten. Das geht wahlweise manuell oder über das Hochladen einer Excel-Liste.
    • Bitte beachten Sie: Jede im Rahmen dieser Kampagne angegebene Person braucht eine eigene E-Mail-Adresse! Nur so können Ihre Kunden im Registrierungsportal einen eigenen Messe München Account anlegen und sich registrieren.
    • Falls Sie eine E-Mail-Adresse doppelt zuweisen, erhalten Sie einen Hinweis und die Möglichkeit, dies zu korrigieren.
  5. Eingaben prüfen:
    • Sie können Ihre Angaben, inklusive der Spracheinstellung für den E-Mail-Versand, noch einmal prüfen.
    • Ist alles korrekt, klicken Sie einfach auf „Angaben bestätigen“. Sonst nutzen Sie bitte die Optionen unten im Fenster, um den Prozess abzubrechen oder Korrekturen vorzunehmen.
  6. Bestätigung:
    • Bestätigung: Die Gutscheine werden per E-Mail an die von Ihnen eingeladenen Personen verschickt.

  • Hier erhalten Sie Informationen zum Status der Gutscheine Ihrer Kunden.
  • Zusätzlich können Sie Einladungs-E-Mails erneut versenden, registrierte Tickets herunterladen oder sperren.

  • Hier sehen Sie auf einen Blick alle Ihre Gutscheinbestellungen. Sie können diese Liste auch als Excel-Tabelle herunterladen.
  • Zusätzlich finden Sie Informationen zur Bestellmenge sowie zur Anzahl versendeter und tatsächlich genutzter Gutscheintickets.
  • Alternativ können Sie eine Excel-Datei mit den Gutscheinen herunterladen und die Gutscheine Ihren Kunden dann selbst zukommen lassen.

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Formulare für die Standanmeldung zur LEIF: Hauptaussteller, Mitaussteller sowie Vereine & Verbände finden hier Anmeldeunterlagen und weitere...

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Erfahren Sie warum sich Ausstellen lohnt

Nutzen Sie Ihren Messeauftritt um Ihre Produkte und Dienstleistungen einem interessanten Zielpublikum zu präsentieren.

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Preise und Standvarianten

Erfahren Sie alles über die Preise von Standflächen sowie Teilnahmemöglichkeiten für Aussteller auf Deutschlands größte 50plus Messe, der LEIF.

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