Ihr optimales Einladungsmanagement: Kostenfreie Gutscheine für Tagestickets

Bitte melden Sie sich zuerst im Aussteller-Shop der LEIF mit Ihrem Messe München Account an (die Zugangsdaten hierfür erhalten Sie erst nach Ihrer Standanmeldung zur LEIF 2020 zugeschickt):

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Unter „Ausweise und Tickets“ finden Sie die Rubrik „Gutscheine für Tagestickets".

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Vor dort aus gelangen Sie nach Klick auf den Button "zur Ticketverwaltung" zum Ticketing-System.

• Unter diesem Menüpunkt bestellen Sie die benötigte Anzahl an Gutscheinen.
• Die Abrechnung erfolgt gemäß Merkblatt. Ihnen werden ausschließlich zum Messebesuch genutzte Gutscheine für Besucher-Tickets berechnet.

Tipp: Nutzen Sie die Option, Kampagnen anzulegen, nachdem Sie Ihre Gutscheine bestellt haben. Sie finden diese Funktion, wenn Sie „Besucher einladen“ anklicken. Mithilfe einer Kampagne können Sie die Gutscheine direkt aus dem Bestell-System an Ihre Kunden schicken und jederzeit nachvollziehen, wer Tickets registriert und eingelöst hat.

Die Einladung von Ihren Besuchern führen Sie über folgende Schritte durch:

1. Vorgang starten:
   
   • Nutzen Sie Kampagnen, um Ihre Kunden einzuladen, um verschiedene Zielgruppen zu trennen, über sichtlich zu gliedern und bequem zu verwalten.
   • Sie können eine neue Kampagne starten „Kampagne festlegen“) oder eine vorhandene nutzen „Bestehende Kampagne verwenden“).
2. Ticketart auswählen:
   
   • Hier sehen Sie die Anzahl Ihrer bestellten Gutscheine.
3. E-Mail-Vorlage wählen:
   
   • Mit der E-Mail-Vorlage laden Sie Ihre Kunden ein: Sie enthält einen Link, über den Ihr Kunde sein Ticket registrieren kann.
   • Nutzen Sie die Sprachauswahl, um die E-Mail auf Deutsch oder Englisch zu verschicken. Im Rahmen Ihrer aktuellen Kampagne werden alle E-Mails in der gewählten Sprache versendet.
4. Personendaten:
   
   • Hier geben Sie die Daten der Kunden ein, die Sie als Besucher einladen möchten. Das geht wahlweise manuell oder über das Hochladen einer Excel-Liste.
   • Bitte beachten Sie: Jede im Rahmen dieser Kampagne angegebene Person braucht eine eigene E-Mail-Adresse! Nur so können Ihre Kunden im Registrierungsportal einen eigenen Messe München Account anlegen und sich registrieren.
   • Falls Sie eine E-Mail-Adresse doppelt zuweisen, erhalten Sie einen Hinweis und die Möglichkeit, dies zu korrigieren.
5. Eingaben prüfen:
   
   • Sie können Ihre Angaben, inklusive der Spracheinstellung für den E-Mail-Versand, noch einmal prüfen.
   • Ist alles korrekt, klicken Sie einfach auf „Angaben bestätigen“. Sonst nutzen Sie bitte die Optionen unten im Fenster, um den Prozess abzubrechen oder Korrekturen vorzunehmen.
6. Bestätigung:
   
   • Bestätigung: Die Gutscheine werden per E-Mail an die von Ihnen eingeladenen Personen verschickt.

• Hier erhalten Sie Informationen zum Status der Gutscheine Ihrer Kunden.
• Zusätzlich können Sie Einladungs-E-Mails erneut versenden, registrierte Tickets herunterladen oder sperren.

• Hier sehen Sie auf einen Blick alle Ihre Gutscheinbestellungen. Sie können diese Liste auch als Excel-Tabelle herunterladen.
• Zusätzlich finden Sie Informationen zur Bestellmenge sowie zur Anzahl versendeter und tatsächlich genutzter Gutscheintickets.
• Alternativ können Sie eine Excel-Datei mit den Gutscheinen herunterladen und die Gutscheine Ihren Kunden dann selbst zukommen lassen.